Автомобили и автопарк

Управление на физическите превозни средства за осигуряване на оптимална работа, безопасност и съответствие.

Регистрация на превозни средства

Регистрирайте автомобили, ванове, камиони, мотоциклети, автобуси, трактори, ATV, полуремаркета, мотокари, лодки и още над 19 вида превозни средства. Всичко на едно място — уеб и мобилно.

Управление на документи

Съхранявайте ОСЦПВ застраховка, технически прегледи, регистрационни удостоверения и всякакви други документи на превозното средство. Настройте дати на изтичане и получавайте автоматични напомняния преди да изтекат.

Напомняния за изтичане

Никога не пропускайте подновяване. Movcar следи датите на изтичане на всеки документ и изпраща имейл и известия на устройство предварително — напълно конфигурируемо за всеки тип документ.

Дневник на изминатите километри

Записвайте показанията на одометъра след всяко пътуване или в края на деня. Експортирайте дневниците за километраж в Excel за счетоводство и данъчно облекчение.

Персонализирани документи

Създавайте персонализирани типове документи с ваши собствени имена и полета — съобразени с вашите конкретни изисквания за съответствие или вътрешни нужди.

Карти за гориво

Назначавайте карти за гориво на превозни средства. Следете използването на картите за гориво заедно с ръчните записи за зареждане за пълна картина на разходите за гориво.

Следене на монтирани гуми

Следете кои гуми са монтирани на всяко превозно средство (предни/задни), кои са в депо, дълбочина на протектора, измервания, дата на покупка и сезонен статус.

Модул за пътувания и маршрути

Записвайте бизнес пътувания и маршрути — включително цел, начална/крайна точка и разстояние. Експортирайте дневници на маршрути в Excel за данъчни облекчения и съответствие.

Групи превозни средства

Организирайте автопарка си в групи по отдел, регион или по всяка друга структура. Прилагайте настройки и отчети на ниво група.

Управление на множество автопарков

Управлявайте няколко отделни автопарка под един акаунт. Идеално за групи, франчайзи или операции в няколко страни с йерархична структура.

Архивен слой

Паркирайте неактивни превозни средства срещу €1 на превозно средство годишно. Запазете пълната история и документи без да плащате активната такса за абонамент.

Финанси и разходи

Спри да гадаеш колко струва твоят автопарк. Виж всеки евро, за всяко превозно средство.

Проследяване на разходи и приходи

Регистрирайте всяка разходна и приходна операция спрямо превозно средство. Категоризирайте по тип — гориво, поддръжка, данъци, застраховка и други.
Фактури и разходни документи

Прикачвайте фактури и разходни документи директно към превозните средства. Поддържа счетоводните записи организирани и готови за одит.
Лог на горивните презареждания

Записвайте всяко горивоосмукване ръчно или импортирайте директно от отчет за гориво в Excel. Следете литрите, цената за литър и километража при зареждане.
Доклад за разходите

Генерирайте доклади за разходите по превозно средство или за цял автопарк за избран период. Експортирайте в Excel.
Доклад за приходи

За автопаркове, генериращи приходи — следете доходите за всяко превозно средство и ги сравнявайте с разходите.
Отчети за горивото

Анализ на консумацията и разходите за гориво по превозно средство и автопарк. Идентифицирайте превишаващи норми потребление.
Отчет за печалба и загуба

Печалба и загуба за всяко превозно средство или цял автопарк. Пълна финансова картина в един доклад — приходи минус всички категоризирани разходи.

Мениджър, анализиращ показатели за ефективност

Поддръжка и сервиз

Поддържайте всяко превозно средство в изправност. Никога не пропускайте смяна на масло или срок за сервиз.

Дневник на сервизните услуги и ремонти

Записвайте всяко сервизно събитие — смяна на масло, смяна на спирачки, въртене на гуми, всякакъв ремонт. Поддържайте пълна дигитална история на сервиза за всяко превозно средство.

История и операции по сервиза

Пълна история на сервиза с проследяване на разходите, използвани части и данни за сервизната работилница. Филтрирайте по дата, превозно средство или тип услуга.

Отчети за експлоатацията

Обзор на планираното и реалното техническо обслужване за целия автопарк. Откривайте пропуснати услуги и планирайте напред.

Планове за сервиз

Настройвайте повтарящи се графици за поддръжка за всяко превозно средство — въз основа на дата или пробег. Movcar ви уведомява автоматично, когато е време за следващата смяна на масло, филтър или инспекция.

Общ преглед на състоянието

Статус на поддръжката в реално време за целия автопарк. Вижте кои превозни средства са актуални, кои са закъснели, и какво предстои.

Тахографи

Съответствие с изискванията за тахографи в ЕС — без бумажната бюрокрация.

Модул за съответствие с тахографите

Управлявайте задълженията за изтегляне на данни от тахографи за всеки шофьор и превозно средство на едно място. Никога не изпускайте сроковете за законово изтегляне.

История на изтеглянията и проследяване на калибрации

Записвайте всяко изтегляне на тахограф с дата, километраж и оператор. Следете датите за калибрация и предстоящите срокове за калибриране.

Напомняния за изтичане

Автоматични известия преди изтичане на сроковете за калибрация и изтегляне — за да бъде съответствието винаги актуално, а не изоставащо.

Шофьори

Вашите шофьори са част от автопарка. Управлявайте ги по същия начин.

Досието на шофьора

Съхранявайте контактните данни на всеки шофьор, статуса му на заетост (работещ, на договор, фрийланс и др.), шофьорската му книжка и назначените превозни средства. Всичко в един профил.

Документи на шофьора

Прикачвайте шофьорските книжки, договори и други документи. Настройвайте срокове за изтичане и получавайте автоматични напомняния за подновяване.

Разрешителни за шофиране

Следете към кои категории превозни средства е разрешено да шофира всеки шофьор. Предотвратявайте грешки при назначаване.

Проследяване на статус на шофьорите

Маркирайте всеки шофьор като работещ, на договор, фрийланс или друг. Филтрирайте и създавайте отчети по статус.

Шофьори с достъп до приложението

Свържете шофьорите с техните назначени превозни средства чрез Fleet Code. Шофьорите имат достъп само до своите превозни средства и могат да подават отчети директно от мобилното приложение.

Отчет за шофьорите

Генерирайте пълен списък с шофьори, статус, документи и разрешителни за всяка дата.

Мобилно приложение за шофьори

Отчети на шофьорите. Действия от мениджърите. Без преследване във WhatsApp.

Приложение, свързано с автопарка

Шофьорите изтеглят приложението Movcar, въвеждат своя Флотски код и веднага са свързани с назначените им превозни средства. Без IT настройка. Без обучение.

Отчитане на инциденти и щети

Шофьорите съобщават за инциденти в 2 минути чрез приложението — време, местоположение, снимки, описание. Генерира се пълен PDF и автоматично се изпраща на мениджъра на автопарка.

Отчитане на разходи чрез приложение

Шофьорите въвеждат разходи по време на път — гориво, такси, паркиране, всякакви разходи. Заснема се в реално време, видимо за мениджърите веднага.

Отчитане на километраж чрез приложение

Шофьорите записват изминатите километри след всяко пътуване директно от телефона си. Синхронизира се веднага с таблото на мениджъра.

Регистрация на маршрути

Шофьорите въвеждат пътувания и маршрути — бизнес, посещение на клиент или услуга — директно от приложението за километраж и ДДС.

Предаване на превозни средства (електронен подпис)

Безхартиени предавания на превозни средства. Шофьорите и мениджърите подписват електронно, снимките на щетите се заснемат, и автоматично се изпраща потвърдително съобщение до всички страни. Без хартия. Без спорове.

Следене на монтирани гуми

Заяви и инциденти

Всеки инцидент е документиран. Нищо не се губи между пътя и застрахователя.

Управление на застрахователни искове

Управлявайте пълния цикъл на всеки застрахователен иск — от първото съобщение до решението. Всички искове са организирани, търсими и експортиращи се.

Модул за съобщаване на искове

Шофьорите съобщават за инциденти чрез приложението с снимки и детайли. Управителят на автопарка получава пълен PDF доклад — готов за препращане към застрахователя или брокера без необходимост от преформатиране.

Отчитане на повреди

Шофьорите съобщават за повреди чрез приложението с местоположение и детайли. Управителите на автопарка получават незабавни известия и могат да координират помощ.

Доклади

Девет вида отчети. Всеки аспект на вашия автопарк, при поискване.

Отчет за документи

Обзор на всички документи в автопарка — статус, срок на валидност и пропуски.

Отчет за километраж

Километраж за всяко превозно средство за избран период. Експорт към Excel за счетоводство.

Отчети за разходи

Всички разходи за превозно средство или за цял автопарк. Филтрира се по категория и дата.

Отчет за приходи

Приходи за превозно средство. Сравнение с разходите за оценка на печалбата.

Отчети за гориво

Консумация и разходи за гориво за превозно средство. Идентифициране на неефективности.

Отчет за маршрути

Експорт на дневници за пътувания и маршрути. Готово за данъчни облекчения и съответствие.

Оперативни отчети

Статус на графика за поддръжка — изпълнен, предстоящ и просрочен — за цял автопарк.

Отчети за шофьори

Пълен списък с шофьори с статус, документи, разрешения и назначени превозни средства.

Отчет за печалба и загуба

Печалба и загуба за превозно средство или автопарк. Общ приход минус всички категоризирани разходи.

Организация и платформа

Проектиран за екипи. Доверен по целия свят. Защищен в ЕС.

Членове на екипа

Поканете колеги като администратори на автопарка. Те получават пълен оперативен достъп без права за фактуриране или управление на абонаменти.
Над 26 езика

Movcar е напълно преведен на над 26 езика, включително арабски, полски, румънски, немски, френски, испански и други. Смяна на езика за всеки потребител — без нужда от отделни акаунти.
Хостинг на данни в ЕС (GDPR)

Данните се съхраняват и обработват на сървъри на AWS в ЕС. Спазващи GDPR по архитектура, а не по политика.
Достъп през уеб и мобилни устройства

Пълен достъп от всеки браузър, ПК, лаптоп, таблет или мобилен телефон. Без инсталация. Без хардуер. Започнете за минути.
Достъп чрез API

На разположение при поискване за корпоративни клиенти, които трябва да свържат Movcar с вътрешни системи или CRM.
Частен облак / На място

За организации, изискващи специализирана инфраструктура. Пълна изолация на данните, персонализирано SLA и подобрени опции за сигурност. Свържете се с продажбите за предложение.

Шофьор, комуникиращ с колегите си чрез смарт таблет

ПЪЛЕН СПИСЪК НА ФУНКЦИИТЕ