LISTA COMPLETĂ A FUNCȚIILOR

Înmatricularea vehiculelor

Înregistrați mașini, furgonete, camioane, motociclete, autobuze, tractoare, ATV-uri, semi-remorci, stivuitoare, bărci și peste 19 alte tipuri de vehicule. Toate într-un singur loc — web și mobil.

Gestionarea documentelor

Stocați asigurarea RCA, inspecțiile tehnice, certificatele de înmatriculare și orice alt document al vehiculului. Stabiliți datele de expirare și primiți mementouri automate înainte de expirare.

Memento-uri de expirare

Nu rata niciodată reînnoirea. Movcar monitorizează data de expirare a fiecărui document și trimite notificări prin email și push în avans — complet configurabile pentru fiecare tip de document.

Jurnal de kilometraj

Înregistrează citirile odometrului după fiecare călătorie sau la sfârșitul zilei. Exportă jurnalele de kilometraj în Excel pentru contabilitate și deducerea TVA.

Documente personalizate

Creați tipuri de documente personalizate cu propriile denumiri și câmpuri — adaptate cerințelor dvs. specifice de conformitate sau interne.

Carduri de combustibil

Atribuie carduri de combustibil vehiculelor. Monitorizează utilizarea cardurilor de combustibil împreună cu intrările manuale de alimentare pentru o imagine completă a costurilor cu combustibilul.

Urmărirea anvelopelor instalate

Monitorizează care anvelope sunt montate pe fiecare vehicul (față/spate), care sunt în depozit, adâncimea profilului, măsurători, data achiziției și statutul sezonier.

Modulul de trasee și rute

Înregistrează călătoriile de afaceri și rutele — inclusiv scopul, punctele de start/finis, și distanța. Exportă jurnalele de rute în Excel pentru deduceri fiscale și conformitate.

Grupuri de vehicule

Organizează flota în grupuri după departament, regiune sau orice structură personalizată. Aplică setări și rapoarte la nivel de grup.

Gestionarea mai multor flote

Gestionează mai multe flote separate sub un singur cont. Ideal pentru grupuri, francize sau operațiuni multi-country cu ierarhie structurată.

Nivelul de arhivare

Parchează vehiculele inactive la €1 pe an de vehicul. Păstrează întreaga istorie și documente fără a plăti tariful de abonament activ.

Jurnal de Service și Reparații

Înregistrează fiecare eveniment de service — schimb de ulei, înlocuire de frâne, rotire a anvelopelor, orice reparație. Păstrează un istoric digital complet al serviciilor pentru fiecare vehicul.

Operațiuni de Service și Istoric

Istoric complet de service cu urmărirea costurilor, piesele utilizate și detalii despre atelier. Filtrează după dată, vehicul sau tip de serviciu.

Rapoarte Operaționale

Prezentare generală a întreținerii programate și efectuate pentru întreaga flotă. Identifică serviciile întârziate și planifică din timp.

Planuri de Service

Setează programe recurente de întreținere pentru fiecare vehicul — declanșate de dată sau kilometraj. Movcar te avertizează automat când este următoarea schimbare de ulei, înlocuire filtru sau inspecție.

Prezentare generală a stării

Stare de întreținere în timp real pentru întreaga flotă. Vezi care vehicule sunt la zi, care sunt întârziate și ce urmează.

modul de conformitate cu tachograful

Gestionează obligațiile de descărcare a tachografului pentru fiecare șofer și vehicul într-un singur loc. Nu rata niciodată termenul legal de descărcare.

Istoricul descărcărilor și urmărirea calibrărilor

Înregistrează fiecare descărcare a tachografului cu data, kilometrajul și operatorul. Urmărește datele de calibrere și termenele limită de calibrere viitoare.

Memento-uri pentru expirare

Alerte automate înainte ca calibrările și termenele de descărcare a tachografului să expire — astfel, conformitatea rămâne în avans, nu în urmă.

Aplicație conectată la flote

Șoferii descarcă aplicația Movcar, introduc Codul Flotei și sunt conectați instantaneu la vehiculele alocate. Fără configurare IT. Fără training necesar.

Raportarea incidentelor și daunelor

Șoferii raportează accidente în 2 minute din aplicație — timp, locație, fotografii, descriere. Se generează automat un PDF complet și se trimite managerului de flotă.

Raportarea cheltuielilor prin aplicație

Șoferii înregistrează cheltuieli în timpul deplasării — combustibil, taxe, parcare, orice cost. Capturate în timp real, vizibile imediat pentru manageri.

Înregistrarea kilometrilor prin aplicație

Șoferii înregistrează kilometrajul călătoriei direct de pe telefon după fiecare drum. Sincronizat instantaneu cu panoul de control al managerului de flotă.

Înregistrarea traseului

Șoferii înregistrează trasee — de afaceri, vizite la clienți sau servicii — direct din aplicație pentru kilometraj și TVA.

Predarea vehiculelor (semnătură electronică)

Predare a vehiculelor fără hârtie. Șoferii și managerii semnează electronic, se capturează fotografii ale daunelor, iar un email de confirmare este trimis automat tuturor părților. Fără hârtie. Fără dispute.

Urmărirea anvelopelor instalate

Monitorizează care anvelope sunt montate pe fiecare vehicul (față/spate), care sunt în depozit, adâncimea profilului, măsurători, data achiziției și statutul sezonier.

Gestionarea reclamațiilor

Gestionează întregul ciclu de viață al fiecărei reclamații de asigurare — de la primul raport până la rezolvare. Toate reclamațiile sunt organizate, căutabile și exportabile.

Modul Reclamații raportate

Șoferii raportează accidentele prin aplicație, cu fotografii și detalii. Managerul de flotă primește un raport PDF complet — gata de a fi trimis asigurătorului sau brokerului fără nicio reformatare.

Raportarea defecțiunilor

Șoferii raportează defecțiuni din aplicație, cu locație și detalii. Managerii de flotă sunt notificați instantaneu și pot coordona asistența.