LISTA COMPLETA DE FUNCIONES

Registro de vehículos

Registra coches, furgonetas, camiones, motocicletas, autobuses, tractores, quads, semirremolques, carretillas elevadoras, barcos y más de 19 tipos de vehículos. Todo en un solo lugar: web y móvil.

Gestión de documentos

Almacene la póliza de seguro MTPL, las inspecciones técnicas, los certificados de registro y cualquier otro documento del vehículo. Establezca fechas de vencimiento y reciba recordatorios automáticos antes de que expiren.

Recordatorios de vencimiento

Nunca pierda una renovación. Movcar supervisa la fecha de vencimiento de cada documento y envía notificaciones por correo electrónico y en la aplicación con antelación, totalmente configurable por tipo de documento.

Registro de kilometraje

Registre las lecturas del odómetro después de cada viaje o al final del día. Exporte los registros de kilometraje a Excel para contabilidad y deducción del IVA.

Documentos personalizados

Cree tipos de documentos personalizados con sus propios nombres y campos, adaptados a sus requisitos de cumplimiento o internos.

Tarjetas de combustible

Asignar tarjetas de combustible a los vehículos. Registrar el uso de las tarjetas junto con las entradas manuales de repostaje para obtener una visión completa del coste del combustible.

Seguimiento de neumáticos instalados

Registrar qué neumáticos están montados en cada vehículo (delantero/trasero), cuáles están en depósito, profundidad de la banda, mediciones, fecha de compra y estado estacional.

Módulo de viajes y rutas

Registrar viajes de negocios y rutas — incluyendo propósito, puntos de inicio/fin y distancia. Exportar registros de rutas a Excel para deducción fiscal y cumplimiento.

Grupos de vehículos

Organiza tu flota en grupos por departamento, región o cualquier estructura personalizada. Aplicar configuraciones y reportes a nivel de grupo.

Gestión de varias flotas

Gestiona varias flotas separadas bajo una misma cuenta. Ideal para grupos, franquicias u operaciones multinacionales con una jerarquía estructurada.

Nivel de archivo

Estaciona vehículos inactivos por €1 por vehículo/año. Mantén el historial completo y los documentos sin pagar la tarifa de suscripción activa.

Registro de servicios y reparaciones

Registra cada evento de servicio — cambio de aceite, sustitución de frenos, rotación de neumáticos, cualquier reparación. Mantén un historial digital completo de servicios por vehículo.

Operaciones e Historial de Servicio

Historial completo de servicios con seguimiento de costes, piezas utilizadas y detalles del taller. Filtra por fecha, vehículo o tipo de servicio.

Informes Operativos

Resumen de mantenimiento programado y real para toda la flota. Detecta servicios atrasados y planifica con antelación.

Planes de Servicio

Establece programas de mantenimiento recurrentes por vehículo — activados por fecha o kilometraje. Movcar te avisa automáticamente cuando se acerca el próximo cambio de aceite, sustitución de filtros o inspección.

Resumen de Estado

Estado de mantenimiento en tiempo real en toda la flota. Ve qué vehículos están al día, cuáles tienen retrasos y qué se aproxima.

Módulo de cumplimiento de tacógrafos

Gestiona las obligaciones de descarga de tacógrafos para cada conductor y vehículo en un solo lugar. Nunca pierdas una fecha límite de descarga legal.

Historial de descargas y seguimiento de calibraciones

Registra cada descarga de tacógrafo con fecha, kilometraje y operador. Controla las fechas de calibración y los próximos plazos de calibración.

Recordatorios de vencimiento

Alertas automáticas antes de que expiren las calibraciones y las fechas límite de descarga del tacógrafo — para que el cumplimiento esté siempre al día, no rezagado.

Aplicación conectada a la flota

Los conductores descargan la app Movcar, introducen su Código de Flota y se conectan instantáneamente a sus vehículos asignados. Sin configuración de TI. Sin necesidad de formación.

Informe de incidentes y daños

Los conductores reportan accidentes en 2 minutos desde la app — hora, ubicación, fotos, descripción. Se genera y envía automáticamente un PDF completo al gestor de la flota.

Informe de gastos vía app

Los conductores registran gastos en ruta — combustible, peajes, parking, cualquier coste. Capturado en tiempo real, visible inmediatamente para los gestores.

Registro de kilometraje vía app

Los conductores registran el kilometraje del viaje directamente desde su teléfono tras cada trayecto. Sincronizado al panel de control del gestor de la flota al instante.

Registro de rutas

Los conductores registran viajes y rutas — negocios, visitas a clientes o servicios — directamente desde la app para fines de kilometraje y IVA.

Entrega de vehículos (firma electrónica)

Entrega de vehículos sin papel. Los conductores y gestores firman electrónicamente, se capturan fotos de daños y se envía automáticamente un email de confirmación a todas las partes. Sin papel. Sin disputas.

Seguimiento de neumáticos instalados

Registrar qué neumáticos están montados en cada vehículo (delantero/trasero), cuáles están en depósito, profundidad de la banda, mediciones, fecha de compra y estado estacional.

Gestión de reclamaciones

Gestiona todo el ciclo de vida de cada reclamación de seguro — desde el primer informe hasta la resolución. Todas las reclamaciones organizadas, buscables y exportables.

Módulo de reclamaciones reportadas

Los conductores reportan accidentes a través de la app con fotos y detalles. El gestor de la flota recibe un informe PDF completo — listo para enviar a la aseguradora o corredor sin necesidad de reformatear.

Informe de averías

Los conductores reportan averías desde la app con ubicación y detalles. Los gestores de la flota son notificados al instante y pueden coordinar la asistencia.