PEŁNA LISTA FUNKCJI

Dowód rejestracyjny pojazdu

Rejestruj samochody, vany, ciężarówki, motocykle, autobusy, ciągniki, quady, naczepy, wózki widłowe, łodzie i ponad 19 innych typów pojazdów. Wszystko w jednym miejscu — w internecie i na urządzeniach mobilnych.

Zarządzanie dokumentami

Przechowuj polisę OC, badania techniczne, dowody rejestracyjne i inne dokumenty pojazdu. Ustaw daty wygaśnięcia i otrzymuj automatyczne przypomnienia przed ich upływem.

Przypomnienia o wygaśnięciu

Nigdy nie przegap odnowienia. Movcar monitoruje daty wygaśnięcia każdego dokumentu i wysyła powiadomienia e-mail oraz push z wyprzedzeniem — w pełni konfigurowalne dla każdego typu dokumentu.

Dziennik przebiegu

Rejestruj odczyty licznika po każdej podróży lub na koniec dnia. Eksportuj dzienniki przebiegu do Excela do celów księgowych i odliczeń VAT.

Spersonalizowane dokumenty

Twórz własne typy dokumentów z własnymi nazwami i polami — dostosowane do Twoich wymagań dotyczących zgodności lub wewnętrznych potrzeb.

Karty paliwowe

Przypisz karty paliwowe do pojazdów. Monitoruj zużycie kart paliwowych razem z ręcznymi wpisami tankowania, aby uzyskać pełny obraz kosztów paliwa.

Śledzenie zainstalowanych opon

Monitoruj, które opony są zamontowane na każdym pojeździe (przód/tył), które są w depozycie, głębokość bieżnika, pomiary, data zakupu i sezonowy status.

Moduł tras i rout

Rejestruj podróże służbowe i trasy — w tym cel, punkty startu i końca oraz odległość. Eksportuj logi tras do Excela dla celów podatkowych i zgodności.

Grupy pojazdów

Organizuj swoją flotę w grupy według działu, regionu lub dowolnej struktury niestandardowej. Zastosuj ustawienia i raportowanie na poziomie grupy.

Zarządzanie wieloma flotami

Zarządzaj kilkoma oddzielnymi flotami w jednym koncie. Idealne dla grup, franczyz lub operacji wielonarodowych z hierarchią strukturalną.

Poziom archiwizacji

Archiwizuj nieaktywne pojazdy za 1 € rocznie za pojazd. Zachowaj pełną historię i dokumenty bez konieczności płacenia za aktywną subskrypcję.

Dziennik serwisów i napraw

Rejestruj każde zdarzenie serwisowe — wymianę oleju, wymianę hamulców, rotację opon, każdą naprawę. Prowadź pełną cyfrową historię serwisową każdego pojazdu.

Operacje serwisowe i historia

Pełna historia serwisowa z kosztami, użytymi częściami i szczegółami warsztatu. Filtruj według daty, pojazdu lub rodzaju serwisu.

Raporty operacyjne

Przegląd zaplanowanych i rzeczywistych prac serwisowych dla całego parku. Wykrywaj zaległe serwisy i planuj z wyprzedzeniem.

Plany serwisowe

Ustal powtarzalne harmonogramy serwisowe dla każdego pojazdu — wyzwalane datą lub przebiegiem. Movcar powiadomi Cię automatycznie, gdy zbliża się wymiana oleju, filtra lub inspekcja.

Przegląd statusu

Status serwisowy w czasie rzeczywistym dla całego parku. Zobacz, które pojazdy są na bieżąco, które zalegają i co jest następne.

Moduł zgodności z tachografami

Zarządzaj obowiązkami pobierania danych z tachografów dla każdego kierowcy i pojazdu w jednym miejscu. Nigdy nie przegap terminu pobrania danych.

Historia pobrań i śledzenie kalibracji

Rejestruj każde pobranie danych z tachografu z datą, przebiegiem i operatorem. Śledź daty kalibracji i nadchodzące terminy kalibracji.

Przypomnienia o wygaśnięciu

Automatyczne powiadomienia przed wygaśnięciem kalibracji tachografów i terminów pobrań — aby zgodność była zawsze na bieżąco, a nie z opóźnieniem.

Aplikacja powiązana z flotą

Kierowcy pobierają aplikację Movcar, wpisują kod floty i natychmiast łączą się z przypisanymi pojazdami. Brak konfiguracji IT. Brak szkoleń.

Zgłaszanie incydentów i uszkodzeń

Kierowcy zgłaszają wypadki w 2 minuty przez aplikację — czas, lokalizacja, zdjęcia, opis. Generowany jest pełny PDF, który automatycznie wysyłany jest do menedżera floty.

Raportowanie wydatków przez aplikację

Kierowcy rejestrują wydatki w trasie — paliwo, opłaty drogowe, parking, dowolny koszt. Rejestrowane w czasie rzeczywistym, widoczne dla menedżerów natychmiast.

Rejestrowanie przebiegu kilometrów przez aplikację

Kierowcy zapisują przebieg trasy bezpośrednio z telefonu po każdym kursie. Natychmiast synchronizowane z panelem menedżera floty.

Rejestracja trasy

Kierowcy rejestrują trasy — służbowe, wizyty u klientów lub serwis — bezpośrednio z aplikacji dla celów rozliczenia kilometrów i VAT.

Przekazanie pojazdu (podpis elektroniczny)

Bezpapierowe przekazanie pojazdu. Kierowcy i menedżerowie podpisują elektronicznie, zdjęcia uszkodzeń są rejestrowane, a potwierdzenie wysyłane automatycznie e-mailem do wszystkich stron. Bez papieru. Bez sporów.

Śledzenie zainstalowanych opon

Monitoruj, które opony są zamontowane na każdym pojeździe (przód/tył), które są w depozycie, głębokość bieżnika, pomiary, data zakupu i sezonowy status.

Zarządzanie szkodami

Zarządzaj pełnym cyklem każdej szkody ubezpieczeniowej — od pierwszego zgłoszenia do rozwiązania. Wszystkie szkody zorganizowane, wyszukiwalne i eksportowalne.

Moduł zgłaszania szkód

Kierowcy zgłaszają wypadki przez aplikację, dołączając zdjęcia i szczegóły. Zarządca floty otrzymuje pełny raport PDF — gotowy do przekazania ubezpieczycielowi lub brokerowi bez konieczności zmiany formatu.

Zgłaszanie awarii

Kierowcy zgłaszają awarie przez aplikację, podając lokalizację i szczegóły. Zarządcy floty są natychmiast powiadamiani i mogą koordynować pomoc.