VOLLEDIGE FUNCTIELIJST

Voertuigregistratie

Registreer auto's, bestelwagens, vrachtwagens, motorfietsen, bussen, tractoren, quad's, semi-trailers, heftrucks, boten en meer dan 19 andere voertuigtypes. Alles op één plek — web en mobiel.

Documentbeheer

Bewaar MTPL-verzekering, technische keuringen, registratiebewijzen en andere voertuigdocumenten. Stel vervaldatums in en ontvang automatische herinneringen voordat ze verlopen.

Vervaldatumsherinneringen

Mis nooit een verlenging. Movcar bewaakt de vervaldatum van elk document en stuurt vooraf e-mail- en pushmeldingen — volledig aanpasbaar per documenttype.

Kilometrieboek

Noteer de kilometerstand na elke rit of aan het einde van de dag. Exporteer kilometerstanden naar Excel voor boekhouding en btw-aftrek.

Gepersonaliseerde documenten

Maak aangepaste documenttypes met je eigen namen en velden — afgestemd op jouw specifieke nalevings- of interne eisen.

Brandstofkaarten

Wijs brandstofkaarten toe aan voertuigen. Volg het gebruik van brandstofkaarten naast handmatige tankbeurten voor een compleet beeld van de brandstofkosten.

Installatie van banden

Volg welke banden op elk voertuig gemonteerd zijn (voor/achter), welke in depot liggen, profieldiepte, metingen, aankoopdatum en seizoensstatus.

Module voor ritten en routes

Log zakelijke ritten en routes — inclusief doel, begin- en eindpunten, en afstand. Exporteer routegegevens naar Excel voor belastingaftrek en naleving.

Voertuiggroepen

Organiseer je wagenpark in groepen op basis van afdeling, regio of een andere aangepaste structuur. Pas groepsinstellingen en rapportages toe.

Beheer van meerdere wagenparken

Beheer meerdere aparte wagenparken onder één account. Ideaal voor groepen, franchises of multi-country operaties met een gestructureerde hiërarchie.

Archieflaag

Parkeer inactieve voertuigen voor €1 per voertuig per jaar. Bewaar volledige geschiedenis en documenten zonder te betalen voor een actief abonnement.

Service- & Reparatielogboek

Registreer elk servicegebeurtenis — olieverversing, remmen vervangen, banden roteren, elke reparatie. Houd een volledige digitale servicegeschiedenis per voertuig bij.

Service-activiteiten & Geschiedenis

Volledige servicegeschiedenis met kostenregistratie, gebruikte onderdelen en werkplaatsgegevens. Filter op datum, voertuig of type service.

Operationele rapporten

Overzicht van geplande en uitgevoerde onderhoudsbeurten voor de hele vloot. Zie welke services achterstallig zijn en plan vooruit.

Serviceplannen

Stel terugkerende onderhoudsschema's per voertuig in — gebaseerd op datum of kilometerstand. Movcar waarschuwt automatisch wanneer de volgende olieverversing, filtervervanging of inspectie gepland is.

Statusoverzicht

Realtime onderhoudsstatus van de hele vloot. Zie welke voertuigen up-to-date zijn, welke achterstallig zijn, en wat er binnenkort aankomt.

Tachograafconformiteitsmodule

Beheer de downloadverplichtingen van tachografen voor elke bestuurder en elk voertuig op één plek. Mis nooit een wettelijke downloaddeadline.

Downloadgeschiedenis & kalibratie-tracking

Log elke tachograafdownload met datum, kilometerteller en operator. Volg kalibratiedata en aankomende kalibratiedeadlines.

Vervaldrempels

Automatische waarschuwingen vóór het verlopen van tachograafkalibraties en downloaddeadlines — zodat de naleving voorop blijft lopen, niet achterblijft.

App verbonden met de vloot

Chauffeurs downloaden de Movcar-app, voeren hun vlootcode in en worden direct verbonden met hun toegewezen voertuigen. Geen IT-opzet. Geen training nodig.

Incident- en schadeverslaggeving

Chauffeurs melden ongevallen binnen 2 minuten via de app — tijd, locatie, foto's, beschrijving. Er wordt automatisch een compleet PDF gegenereerd en naar de vlootbeheerder gestuurd.

Onkostenrapportage via app

Chauffeurs registreren onkosten onderweg — brandstof, tol, parkeren, elke kostenpost. In realtime vastgelegd, direct zichtbaar voor managers.

Kilometrage bijhouden via app

Chauffeurs registreren direct vanaf hun telefoon de gereden kilometers na elke rit. Direct gesynchroniseerd met het dashboard van de vlootbeheerder.

Routeregistratie

Chauffeurs loggen ritten en routes — zakelijk, klantbezoek of service — rechtstreeks via de app voor kilometer- en btw-doeleinden.

Voertuigoverdrachten (e-handtekening)

Papierloze voertuigoverdrachten. Chauffeurs en managers ondertekenen elektronisch, schadefoto's worden vastgelegd, en een bevestigingsmail wordt automatisch naar alle partijen gestuurd. Geen papier. Geen geschillen.

Installatie van banden

Volg welke banden op elk voertuig gemonteerd zijn (voor/achter), welke in depot liggen, profieldiepte, metingen, aankoopdatum en seizoensstatus.

Claimsbeheer

Beheer de volledige levenscyclus van elke verzekeringsclaim — van eerste melding tot oplossing. Alle claims georganiseerd, doorzoekbaar en exporteerbaar.

Gemoduleerde gemelde claims

Bestuurders melden ongevallen via de app met foto's en details. De vlootbeheerder ontvangt een compleet PDF-rapport — klaar om door te sturen naar de verzekeraar of makelaar zonder enige opmaakwijziging.

Pechmelding

Bestuurders melden pech via de app met locatie en details. Vlootbeheerders worden onmiddellijk geïnformeerd en kunnen hulp coördineren.