LISTE COMPLÈTE DES FONCTIONNALITÉS

Certificat d'immatriculation

Enregistrez des voitures, vans, camions, motos, bus, tracteurs, quads, semi-remorques, chariots élévateurs, bateaux et plus de 19 autres types de véhicules. Tout regroupé en un seul endroit — web et mobile.

Gestion des documents

Conservez la police d'assurance OC, les contrôles techniques, les certificats d'immatriculation et tout autre document du véhicule. Définissez les dates d'expiration et recevez des rappels automatiques avant leur échéance.

Rappels d'expiration

Ne manquez jamais un renouvellement. Movcar surveille la date d'expiration de chaque document et envoie des notifications par e-mail et push à l'avance — entièrement configurable selon le type de document.

Journal de kilométrage

Enregistrez les lectures du compteur kilométrique après chaque trajet ou en fin de journée. Exportez les journaux de kilométrage vers Excel pour la comptabilité et la déduction de la TVA.

Documents personnalisés

Créez des types de documents personnalisés avec vos propres noms et champs — adaptés à vos exigences de conformité ou internes.

Cartes de carburant

Attribuez des cartes de carburant aux véhicules. Suivez l'utilisation des cartes de carburant en parallèle des entrées de ravitaillement manuelles pour une vision complète des coûts de carburant.

Suivi des pneus installés

Suivez quels pneus sont montés sur chaque véhicule (avant/arrière), ceux en dépôt, la profondeur de la bande de roulement, les mesures, la date d'achat et le statut saisonnier.

Module Trajets & Itinéraires

Enregistrez les déplacements professionnels et les itinéraires — y compris le but, les points de départ/arrivée, et la distance. Exportez les journaux d'itinéraire vers Excel pour la déduction fiscale et la conformité.

Groupes de véhicules

Organisez votre flotte en groupes par département, région ou toute structure personnalisée. Appliquez des paramètres et des rapports au niveau du groupe.

Gestion de plusieurs flottes

Gérez plusieurs flottes distinctes sous un seul compte. Idéal pour les groupes, franchises ou opérations multi-pays avec une hiérarchie structurée.

Niveau d'archivage

Mettre en veille les véhicules inactifs à 1 € par véhicule/an. Conservez toute l'historique et les documents sans payer le tarif d'abonnement actif.

Journal de service & réparations

Enregistrez chaque intervention — vidange, remplacement de freins, rotation des pneus, toute réparation. Conservez un historique numérique complet pour chaque véhicule.

Opérations de service & Historique

Historique complet de service avec suivi des coûts, pièces utilisées et détails de l’atelier. Filtrez par date, véhicule ou type de service.

Rapports opérationnels

Aperçu de la maintenance planifiée et réelle pour toute la flotte. Repérez les services en retard et planifiez à l’avance.

Plans de service

Programmez des calendriers de maintenance récurrents par véhicule — déclenchés par la date ou le kilométrage. Movcar vous alerte automatiquement lorsque la prochaine vidange, le remplacement du filtre ou l’inspection est due.

Aperçu de l’état

Statut de maintenance en temps réel pour toute la flotte. Voyez quels véhicules sont à jour, lesquels sont en retard, et ce qui arrive prochainement.

Module de conformité des tachographes

Gérez les obligations de téléchargement des tachographes pour chaque conducteur et véhicule en un seul endroit. Ne manquez jamais une échéance légale de téléchargement.

Historique des téléchargements et suivi de calibration

Enregistrez chaque téléchargement de tachographe avec la date, le kilométrage et l'opérateur. Suivez les dates de calibration et les échéances de calibration à venir.

Rappels d'expiration

Alertes automatiques avant l'expiration des calibrations et des échéances de téléchargement du tachographe — pour que la conformité reste en avance, pas en retard.

Application connectée à la flotte

Les conducteurs téléchargent l'application Movcar, entrent leur code de flotte, et sont instantanément connectés à leurs véhicules assignés. Pas de configuration informatique. Pas de formation nécessaire.

Signalement d'incidents et de dommages

Les conducteurs signalent les accidents en 2 minutes via l'application — heure, lieu, photos, description. Un PDF complet est généré et envoyé automatiquement au gestionnaire de flotte.

Déclaration des dépenses via l'application

Les conducteurs enregistrent leurs dépenses en déplacement — carburant, péages, stationnement, tout coût. Capturé en temps réel, visible immédiatement par les gestionnaires.

Enregistrement du kilométrage via l'application

Les conducteurs enregistrent le kilométrage de chaque trajet directement depuis leur téléphone après chaque déplacement. Synchronisé instantanément avec le tableau de bord du gestionnaire de flotte.

Enregistrement d'itinéraire

Les conducteurs enregistrent leurs trajets et itinéraires — affaires, visite client ou service — directement depuis l'application pour le kilométrage et la TVA.

Remise de véhicule (signature électronique)

Remise de véhicule sans papier. Les conducteurs et les gestionnaires signent électroniquement, les photos de dommages sont prises, et un email de confirmation est envoyé automatiquement à toutes les parties. Pas de papier. Pas de litiges.

Suivi des pneus installés

Suivez quels pneus sont montés sur chaque véhicule (avant/arrière), ceux en dépôt, la profondeur de la bande de roulement, les mesures, la date d'achat et le statut saisonnier.

Gestion des réclamations

Gérez tout le cycle de vie de chaque réclamation d'assurance — du premier signalement à la résolution. Toutes les réclamations sont organisées, consultables et exportables.

Module de déclaration de réclamations

Les conducteurs signalent les accidents via l'application avec des photos et des détails. Le gestionnaire de flotte reçoit un rapport PDF complet — prêt à être transmis à l'assureur ou au courtier sans aucune reformattation.

Déclaration de panne

Les conducteurs signalent les pannes depuis l'application avec la localisation et les détails. Les gestionnaires de flotte sont informés instantanément et peuvent coordonner l'assistance.